La Agencia de Sostenibilidad Energética (AgenciaSE) abrió postulaciones al cargo de Analista de Abastecimiento para la Gerencia de Operaciones.
El/la profesional deberá gestionar los procesos de compras de la AgenciaSE, en concordancia con la normativa vigente y los procedimientos internos.
Sus principales funciones serán:
- Elaborar oportunamente Certificados de Disponibilidad Presupuestaria y Órdenes de Compra para licitaciones, concursos, contratos y convenios en general.
- Gestionar cotizaciones y solicitudes compras.
- Gestionar y establecer plazos de entrega y pagos de productos y hacer el seguimiento de los mismos.
- Atención de clientes internos, proveedores y entregar solución oportuna a sus requerimientos.
- Ejecutar las funciones de operador(a) en el portal de Mercado Público de Licitaciones / Convenio marco, Trato directo o Asignaciones.
- Crear licitaciones de compra de bienes y servicios y operar con los convenios marco.
- Hacer la revisión y evaluación administrativa de las propuestas de cada licitación, aperturarlas, gestionar su adjudicación.
- Elaborar adjudicaciones directas, gestionar las aprobaciones correspondientes y enviar las órdenes de compra a los proveedores.
- Realizar el seguimiento y verificación sobre la pertinencia relacionada a documentos de garantía (garantías de seriedad de la oferta, garantías de fiel cumplimiento de contratos – convenios y otras garantías).
- Gestionar publicación de bases de concursos en las páginas web de la AgenciaSE, realizar control de los plazos asociados y gestionar la adjudicación.
- Mantener y gestionar un registro digital y físico de: Bases de licitación, Bases de concurso, Garantías de seriedad de la oferta, Garantías de fiel cumplimiento de contratos / convenios. Contratos / Convenios / órdenes de compra.
- Elaborar y Publicar Transparencia Activa de las adquisiciones realizadas por la organización.
- Preparación de documentación para cumplimiento de los procesos de adquisiciones.
- Mantener un registro que permita controlar los plazos de compromisos adquiridos a través de contratos, convenios y órdenes de compra, entregar alertas sobre contratos y órdenes de compra de productos y/o facturas no han sido enviados a la AgenciaSE.
- Recepcionar productos, preparar antecedentes y entregar insumos a Tesorería (respaldos para efectuar pagos a proveedores).
- Entregar reportes de gestión de abastecimiento mensualmente.
- Mantener Registro de Evaluación de Proveedores.
- Hacer seguimiento y gestionar los contratos una vez enviados a la firma, desde el punto de vista de plazos y entrega de garantías.
En este contexto, se espera contar con un/a profesional con alta capacidad de análisis, planificación, resolución de problemas y orientación al cliente.
Se ofrece un contrato inicial a plazo fijo por 3 meses. Su renovación posterior dependerá del desempeño y de la disponibilidad financiera de la AgenciaSE. El trabajo es a jornada completa (44 horas) y en modalidad híbrida (teletrabajo y presencial).
La remuneración mensual será de $1.200.000, más una asignación de $20.000 por concepto de teletrabajo.
Requisitos:
Formación: título profesional de las carreras de Administración Pública, Contador Auditor, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial o Ingeniería Civil Industrial, o carrera afín.
Experiencia: se requiere experiencia comprobada de al menos un año en áreas de compras o adquisiciones. Al mismo tiempo, se debe comprobar experiencia en manejo de ERP contable y revisión de disponibilidad presupuestaria.
Es indispensable que se cuente con acreditación para operar en Mercado Público.
El cierre de postulaciones es el 10 de noviembre.
Los/as interesados/as deben completar el siguiente formulario, en que se deberá subir el CV en este formato.