La Agencia de Sostenibilidad Energética (AgenciaSE) abrió postulaciones al cargo de Asistente Administrativo/a del Programa Giro Limpio para el Área de Ejecución de Movilidad Sostenible e Hidrógeno Verde.
El/la profesional deberá facilitar el cumplimiento de objetivos de los proyectos y programas que desarrolla el Área, aportando desde los procesos administrativos y de operación al programa Giro Limpio.
Sus principales funciones serán:
- Responder correos, consultas respecto a convocatorias y concursos que se desarrollen en la línea de Movilidad Sostenible.
- Realizar y recibir llamadas telefónicas de prospección para invitar a nuevas empresas a unirse al programa, así como brindar soporte continuo a socios ya inscritos.
- Coordinar y hacer seguimiento al proceso de inscripción de nuevas empresas en el programa Giro Limpio, asegurando la correcta finalización de los requisitos.
- Monitorear la evolución de las empresas socias en el programa, recopilando y analizando datos relevantes sobre su progreso
- Proveer asistencia a socios para completar el proceso de reporte en la plataforma Giro Limpio, respondiendo preguntas y guiando a los usuarios en el uso correcto de la herramienta.
- Brindar soporte y atención a consultores y organizaciones asociadas que colaboran con el programa, facilitando su comunicación y alineación con los objetivos y procedimientos de Giro Limpio.
- Gestionar y enviar mailings y boletines informativos del programa, asegurando que los socios reciban actualizaciones relevantes y contenido de valor sobre las actividades y oportunidades del programa.
- Preparación de convenios y contratos, en función de formatos tipo.
- Seguimiento de firmas y envíos de documentos.
- Seguimiento de hitos y antecedentes para el cumplimiento de contratos y convenios.
- Levantar alerta de manera anticipada sobre plazos críticos y actividades pendientes, facilitando el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones contractuales.
- Mantener respaldo documental de los procesos.
- Elaboración de documentos formales y seguimiento de su tramitación.
- Apoyo en la gestión de cotizaciones y solicitudes de compras.
- Revisión de documentación relacionada a compras, contratación, pago de proveedores, etc.
- Preparación de documentación para cumplimiento de los procesos de adquisiciones.
En este contexto, se espera contar con un/a profesional que demuestre proactividad, planificación, responsabilidad, pensamiento analítico, trabajo en equipo, orden, orientación al resultado, autonomía y flexibilidad.
Se ofrece un contrato inicial a plazo fijo por 3 meses. Su renovación posterior dependerá del desempeño y de la disponibilidad financiera de la AgenciaSE. El trabajo es a jornada completa (44 horas) y en modalidad teletrabajo.
La remuneración mensual será de $800.000, más una asignación de $20.000 por concepto de teletrabajo.
Requisitos:
Formación: licenciado/a en Ciencias de la Ingeniería o Administrador/a Público, o similar.
Experiencia: se requiere experiencia comprobada de al menos un año en la relación con clientes-beneficiarios/as, control de presupuesto, gestión de pagos y gestión documental.
- Conocimiento asociado a la gestión de proyectos, que, además, demuestre rigurosidad respecto al cumplimiento de labores de gestión y seguimiento de proyectos.
- Experiencia en el control de gestión documental de procesos y atención a beneficiarios/as.
- Interés por aprender, estudiar y ser parte de un grupo multidisciplinario trabajando en el desarrollo de proyectos asociados con la mitigación del cambio climático, mediante proyectos energéticos ligados al sector transporte de carga.
El cierre de postulaciones es el 6 de diciembre de 2024.
Los/as interesados/as deben completar el siguiente formulario, en que se deberá subir el CV en este formato.