La Agencia de Sostenibilidad Energética (AgenciaSE) abrió postulaciones al cargo de Analista de Rendiciones para la Gerencia de Operaciones.
El/la profesional tendrá como objetivo principal garantizar una correcta rendición de cuentas y el cumplimiento de los procedimientos y las normativas en la gestión de los fondos que maneja la AgenciaSE. Este/a profesional desempeñará un papel clave en el apoyo a la Coordinación de Rendiciones, asegurando que la documentación técnica y financiera esté completa y organizada, y cumpla con los requisitos establecidos para el reporte y control de los recursos. Además, ofrecerá soporte en la gestión financiera y administrativa durante el proceso de rendición de cuentas, así como en la revisión de los expedientes de pago relacionados con los gastos asociados y la respuesta a las observaciones que se vayan generando, contribuyendo a la eficiencia y transparencia en la administración de los recursos de la unidad.
Entre sus principales tareas se encuentran:
- Apoyar en todas las gestiones relacionadas con el proceso de rendición de cuentas y respuesta de observaciones de rendiciones, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la integridad de la información financiera.
- Consolidar la información y los insumos proporcionados por las oficinas temáticas y áreas de ejecución, ya sea para la rendición de cuentas o para dar respuesta a las observaciones a periodos ya rendidos, asegurando que toda la documentación esté completa y precisa.
- Revisar minuciosamente la documentación de respaldo asociada a los pagos, como contratos, estados de pago, órdenes de compra, certificados de disponibilidad presupuestaria, actas de pago y otros documentos relevantes, verificando su coherencia y exactitud antes de enviarla a la Coordinación de Tesorería para su procesamiento o de remitirla a revisión para responder observaciones.
- Gestionar tanto la documentación física como digital para la correcta elaboración y archivo de los expedientes de cuentas.
- Generar las planillas de rendición y contribuir a la elaboración de reportes consolidados, asegurando la precisión y organización de las operaciones financieras registradas.
- Asegurar que toda la documentación requerida por los convenios suscritos entre la AgenciaSE y las diferentes instituciones sea enviada en los plazos establecidos y cumpla con los estándares solicitados.
- Realizar las capacitaciones sobre el proceso de rendición de cuentas dentro de la AgenciaSE, preparando la documentación necesaria para estas actividades y brindando soporte continuo a los equipos involucrados.
- Revisar, organizar y archivar documentos internos de la Gerencia de manera ordenada y accesible tanto en formato físico como digital, asegurando su correcta custodia y cumplimiento con los procedimientos internos.
- Cargar y gestionar toda la documentación de respaldo en la plataforma de gestión de convenios y transferencias, cumpliendo con los estándares establecidos para el proceso de rendición de cuentas.
Se ofrece un contrato plazo fijo por 3 meses y, posterior a ello, según evaluación, renovación del contrato a plazo fijo hasta el 31 de diciembre de 2025. El trabajo es jornada completa de 44 horas y en modalidad híbrida, 3 días presenciales y 2 días de teletrabajo.
La remuneración mensual será de $1.250.000 (sueldo bruto), más una asignación de $20.000 mensuales por concepto de teletrabajo.
Requisitos:
Formación: título profesional de Administración Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión o Contador Auditor, o carrera afín, otorgado por universidades o institutos profesionales del Estado, o reconocidas por éste.
Experiencia:
Se requiere experiencia comprobada en áreas de administración u operación en instituciones públicas o privadas mínima de 2 años. Es deseable que por lo menos 1 año de esa experiencia haya sido en organizaciones sin fines de lucro o en instituciones públicas, trabajando en áreas de rendición de cuentas.
Al mismo tiempo, se debe comprobar experiencia en:
- Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, macros – opcional).
- Manejo avanzado de GSuite (principalmente hojas de cálculo)
- Conocimiento en sistemas contables y software de gestión financiera. Es deseable experiencia trabajando con el ERP Odoo y con la plataforma SISREC.
- Manejo de normativa y procedimientos contables y financieros para instituciones sin fines de lucro e instituciones públicas, con foco en procesos de rendición de cuentas y manejo de recursos públicos.
- Cursos de formación o diplomados relacionados con las temáticas propias del cargo (deseables).
No compatible con discapacidades motoras que impidan el uso de herramientas tecnológicas.
El cierre de postulaciones es el 26 de febrero de 2025.
Los/as interesados/as deben completar este formulario, al que se deberá subir el CV en este formato.