La Agencia de Sostenibilidad Energética (AgenciaSE) abrió postulaciones al cargo de Analista para la Gerencia de Operaciones.
El/la profesional será responsable de gestionar de forma eficiente los procesos administrativos y financieros de la AgenciaSE, asegurando el cumplimiento de las normativas asociadas a compras públicas, contabilidad, tesorería y rendiciones. Además, considerando que tendrá un rol transversal a las áreas que forman parte de la Gerencia prestando servicios en base a los aumentos de demanda de trabajo que se vayan generando, deberá manejar herramientas avanzadas de análisis de datos para optimizar la gestión operativa y minimizar los tiempos de tramitación y la ocurrencia de errores en la ejecución de los procesos.
Se espera que este/a profesional tenga una visión general de los procesos que se desarrollan en toda la Gerencia, para apoyar y ejecutar las actividades en los tiempos que se requieren, previa asignación por parte de su jefatura, aportando además con propuestas de mejora continua de forma permanente.
Entre sus principales tareas se encuentran:
- Operar el portal del Servicio de Impuestos Internos (SII), aceptar o rechazar las facturas que se reciben por parte de proveedores, haciendo uso del ERP interno de la institución (Odoo), y realizar la facturación de servicios que realice la AgenciaSE.
- Realizar los asientos contables de los diferentes movimientos que se generan de forma diaria en el ERP Odoo, asociando, además, las facturas a las respectivas órdenes de compra con su correspondiente centro de costo.
- Realizar las conciliaciones bancarias y trabajar de forma colaborativa con el proveedor externo que lleva la contabilidad de la AgenciaSE en el análisis de los estados financieros de la institución.
- Realizar el análisis y los reportes respecto de la situación financiera de la institución, generando ratios a partir de los estados financieros de ésta, proponiendo mejoras tanto en el control como en la contabilidad interna.
- Apoyar en el proceso de pago tanto de proveedores como de los/as trabajadores/as de la AgenciaSE, administrando las cuentas bancarias de la institución, preparando y cargando nóminas y generando el respectivo reporte de pagos de cada uno de los movimientos.
- Consolidar la información y apoyar en la respuesta a observaciones derivadas de los diferentes convenios que mantiene la AgenciaSE, subsanándolas y generando los respectivos respaldos de la información corregida solicitada.
- Gestionar los procesos de adquisición para la institución tanto con la política interna de la AgenciaSE como mediante la ley de compras públicas y su reglamento, incluyendo compras por convenio marco, licitaciones, tratos directos, compras ágiles y cualquier otro mecanismo que se genere, apoyando en la redacción de los actos administrativos respectivos, en caso de aplicar.
- Gestionar los procesos de adquisición para beneficiarios derivados de concursos que realice la AgenciaSE, apoyando en la redacción de los actos administrativos respectivos, en caso de aplicar.
- Operar tanto el ERP Odoo como el portal Mercado Público para la generación de certificados de disponibilidad presupuestaria, órdenes de compra, publicación de procesos de adquisición y todas las actividades derivadas de ello.
- Realizar la gestión de cometidos de la institución, considerando tanto la compra de pasajes mediante Mercado Público como el arriendo de vehículos con los proveedores con los cuales se mantienen contratos vigentes, además de la gestión de los reembolsos derivados de dichos cometidos mediante el ERP Odoo, cumpliendo con plazos acotados para su tramitación.
- Gestionar los sets de pago de las facturas relacionadas a la Gerencia de Operaciones y coordinar con las áreas internas el proceso de pago mediante el ERP Odoo.
- Apoyar en las gestiones de administración de la casa que se ocupa como oficina para la AgenciaSE, haciendo seguimiento de las compras que se requieran para su correcta mantención, así como el pago de los servicios operacionales derivados de su uso.
- Generar reportes de gestión para la Gerencia de Operaciones, que permitan a la gerenta y Dirección tomar decisiones, y que apoyen la optimización de los procesos de la Gerencia.
- Trabajar de forma coordinada con las diferentes contrapartes internas de la AgenciaSE, para cumplir con las tareas que le sean asignadas.
Se ofrece un contrato plazo fijo por 3 meses y, posterior a ello, según evaluación, contrato indefinido. El trabajo es jornada completa de 44 horas y en modalidad híbrida, 3 días presenciales y 2 días de teletrabajo.
La remuneración mensual será de $1.900.000 (sueldo bruto), más una asignación de $20.000 por concepto de teletrabajo.
Requisitos:
Formación: título profesional de Contador Auditor, Ingeniería en Información y Control de Gestión, Ingeniería Comercial o Administración Pública, o carrera afín, otorgado por universidades o institutos profesionales del Estado, o reconocidas por éste.
Experiencia:
Se requiere experiencia comprobada en áreas de administración u operación en instituciones públicas o privadas mínima de 3 años, con foco en trabajo demostrable en áreas de contabilidad. Es deseable que por lo menos 1 año de esa experiencia haya sido en organizaciones sin fines de lucro.
Al mismo tiempo, se debe comprobar experiencia en:
- Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, macros – opcional).
- Manejo avanzado de GSuite (principalmente hojas de cálculo)
- Conocimiento en sistemas contables y software de gestión financiera. Es deseable experiencia trabajando con el ERP Odoo.
- Manejo de normativa y procedimientos contables y financieros para instituciones sin fines de lucro.
- Manejo de normativa y procedimientos de compras públicas.
- Conocimientos en conciliaciones bancarias y gestión de pagos.
- Acreditación vigente en Mercado Público (deseable). En caso de no contar con acreditación, se deberá acreditar una vez que comience sus labores en la AgenciaSE.
- Cursos de formación o diplomados relacionados con las temáticas propias del cargo (deseables).
No compatible con discapacidades motoras que impidan el uso de herramientas tecnológicas.
El cierre de postulaciones es el 26 de febrero de 2025.
Los/as interesados/as deben completar este formulario, al que se deberá subir el CV en este formato.