La Agencia de Sostenibilidad Energética (AgenciaSE) abrió postulaciones al cargo de Analista de Remuneraciones y Asistencia para la Gerencia de Personas.
Entre sus principales tareas se encuentran:
- Administrar y mantener actualizados los registros de personas trabajadoras y contratos en los sistemas informáticos de gestión de personas, incluyendo detalles sobre remuneraciones, vacaciones, beneficios, horarios y condiciones especiales.
- Efectuar las gestiones necesarias para el cálculo y pago de remuneraciones, a través de los sistemas informáticos disponibles, asegurando la precisión en los pagos según los días trabajados, las asignaciones, los centros de costo aplicables y otros.
- Llevar el control de asistencia y supervisar su adecuado uso en el personal y su integración al cálculo de remuneraciones.
- Administrar los sistemas informáticos de gestión de permisos, para verificar su correcto cálculo, funcionamiento e integración con el cálculo de remuneraciones.
- Asegurar el correcto registro de la documentación obligatoria en el portal de la Dirección del Trabajo.
- Apoyar la gestión presupuestaria de las remuneraciones del personal de la AgenciaSE, mediante la emisión y actualización de certificados de disponibilidad presupuestaria, y elaboración de informes presupuestarios para cada centro de costo.
- Realizar la tramitación de licencias médicas e incorporar dicha información al cálculo y procesamiento de remuneraciones.
- Gestionar los cambios de FUN, planilla previsional o cualquier otro documento que afecte el proceso de remuneraciones del personal.
- Apoyar el proceso de gestión y/o pago de finiquitos laborales a través del portal de la Dirección del Trabajo o vía notaría.
- Elaborar los reportes requeridos para Transparencia Activa.
- Elaborar los informes relacionados con la gestión presupuestaria, la asistencia y las remuneraciones, y otros relacionados con la gestión de personas.
- Proponer mejoras y automatizaciones que permitan aumentar la eficiencia de la Gerencia.
- Elaborar los documentos contractuales para las personas trabajadoras.
- Manejar las bases de datos del personal, asegurándose de que la información esté actualizada y sea precisa.
- Brindar asesoramiento y apoyo a las personas trabajadoras y jefaturas sobre temas gestión de personas.
- Otras actividades que su jefatura, la Gerencia de Personas, la Dirección Ejecutiva, la Subdirección Ejecutiva y la Gerencia de Operaciones le solicite.
Se ofrece un contrato plazo fijo por 5 meses. La renovación posterior dependerá de su desempeño. El trabajo es jornada completa de 44 horas y en modalidad híbrida: 3 días de trabajo presencial y 2 días de teletrabajo. Con fecha posible de ingreso en abril.
La remuneración mensual será de $1.200.000 (sueldo bruto). Más una asignación de $20.000 por concepto de teletrabajo.
Requisitos:
Formación: profesional de las carreras de Ingeniería o Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o Finanzas, o carreras afines.
Experiencia:
Se requieren al menos 3 años de experiencia laboral, principalmente en control de asistencia, gestión de personas, elaboración de documentos contractuales y tramitación de licencias médicas. Es relevante que cuente con experiencia con Talana o algún otro software de gestión de personas.
Al mismo tiempo, se espera que cuente con manejo intermedio de Excel y conocimiento en legislación laboral.
No compatible con discapacidades motoras que impidan el uso de herramientas tecnológicas o requieran utilización de silla de ruedas.
El cierre de postulaciones es el 8 de abril de 2025.
Los/as interesados/as deben completar el siguiente formulario, al que se deberá subir el CV en este formato.